Programme Officer Team International

Quantum Delta NL zoekt een nieuw lid voor ons Internationale Team. Een ervaren organisator op het gebied van events en workshops in een politiek bestuurlijk internationale omgeving (focus op Quantum als sleuteltechnologie).

Samen met je collega’s van het internationale- en het communicatieteam zorg je ervoor dat de internationale strategie van QDNL succesvol wordt uitgevoerd. Hierbij staat centraal dat we gerichte samenwerkingsprogramma’s opzetten en uitvoeren met diverse aangewezen prioriteitslanden.

We zijn op zoek naar iemand die passie heeft voor high-tech innovatie en internationale samenwerking, met de nodige ervaring, achtergrond en expertise in het organiseren van activiteiten (bijvoorbeeld events en workshops) op internationaal samenwerkingsniveau.

Teamspirit, can-do attitude en sterke communicatie en organisatie-skills zijn een must.

Wil je medebepalend zijn voor het succes van de quantum-revolutie in Nederland en Europa? Vind je het leuk om te werken in een startende organisatie waarin héel veel gebeurt? Ben je een teamplayer die ook zelfstandig werkt en zich proactief in weet te zetten in een dynamische werkomgeving, dan is deze functie iets voor jou!

Organisatie en cultuur

Quantum Delta NL is bottom-up ontstaan door een gezamenlijk initiatief van inhoudelijk betrokken mensen uit de wetenschap, beleid, toegepast onderzoek en startup/bedrijfsleven. Het is een team dat zich in de afgelopen jaren op een natuurlijke wijze heeft ontwikkeld, met als grote gemene delers: passie voor quantum-technologie, ambitie en vernieuwingsdrang. Onze cultuur kenmerkt zich als informeel en persoonlijk, met teamleden die elk excelleren op hun eigen domein. In de organisatie is de pioniersgeest van het eerste uur leidend, waarbij we de komende tijd met elkaar een professionaliseringsslag maken.

Profiel Stichting Quantum Delta NL

• Dé organisatie die leidt in het verder versterken van de leidende positie die Nederland heeft in het wereldwijde quantum ecosysteem.

• Ambitieus en met een grote missie voor de komende jaren.

• Opgericht in 2019 met het doel om de ‘Nationale Agenda Quantum Technologie’ van Nederland te realiseren. In april 2021 is ons voorstel voor het Nationale Groeifonds geheel gehonoreerd, waarmee de organisatie mandaat heeft gekregen voor de komende zeven jaar.

• Executeert een programma dat bestaat uit acht onderdelen, die gecoördineerd en uitgevoerd worden door quantum professionals in het veld die zich door het hele land bevinden.

• We zijn een organisatie in opbouw.

Wil je meer over ons weten klik dan op de volgende link om ons uitgebreide cultuur & DNA Manifesto te lezen. Die delen we graag met je! https://issuu.com/quantumdelta.nl/docs/quantum_delta_nl_manifest_artwork_19_for_issue?fr=sZjA4ZDU2NTcwMzE

De functie

Het belangrijkste in deze functie is het invulling geven aan de samenwerkingsrelaties die Quantum Delta NL op internationaal niveau heeft. Welke concrete samenwerkingsprojecten kunnen we met onze partnerlanden opzetten? Welke activiteiten moeten hiervoor georganiseerd worden om daar vorm aan te geven? Hierbij wordt aandacht gegeven aan hoe we QDNL internationaal op de kaart kunnen zetten in lijn met de internationale agenda.

Internationale reizen in EU en ook daarbuiten hoort bij het portfolio.

Veel van de voorziene activiteiten staan nog niet 100% vast. Dit maakt de functie ook extra leuk; je stapt in op het moment dat de organisatie net een aantal jaar bestaat en er nog veel kan worden vormgegeven.

Ongeveer 70% van jouw tijd besteed je aan

• Bijdragen aan QDNL- invulling op specifieke thema’s, door het uitvoeren van (onderdelen van) de internationale strategie, o.a. samenwerkings- en uitwisselingsprogramma’s, politiek-bestuurlijke overleggen voorbereiden, events en workshops organiseren, coördineren van conferenties en missies (incoming and outgoing).

• Uitvoeren van een gerichte QDNL-agenda voor internationale activiteiten; de prioriteiten worden regelmatig met het team besproken, en waar nodig bijgesteld.

• Creëert overzicht van alle internationale events/ workshops.

Over jou/ Functie-eisen

Je bent een self-starter, met veel gevoel voor organiseren en plannen van inhoudelijke events, en voor het samenspel tussen wetenschap, bedrijven en beleid. Je hebt een ondernemende persoonlijkheid, die gericht is op het gezamenlijk bereiken van resultaten. Onze tone-of-voice in communicatie is persoonlijk en verwelkomend. We zijn ook niet al te formeel.

Vanuit jouw expertise weet je zaken/activiteiten strak te organiseren en ben je in staat om ook in diplomatieke verwoordingen gevoelige onderwerpen te agenderen en er oplossingen voor aan te dragen. Je vindt het leuk om partijen en mensen samen te brengen en je hebt een scherp oog voor culturele verschillen en politieke processen en past jouw communicatie daar goed op aan.

Je werkt effectief samen met het internationale team om de internationale strategie tot een succes te maken.

Je bent in staat om snel te schakelen met teamspirit, je bent constructief kritisch, hebt een eigen inbreng, maar flexibel en bereid om concessies te doen. Tevens is het voor de functie nodig dat je gewend bent aan de dynamiek van startende organisaties; niet alles is hier geregeld, er gebeurt heel veel, soms op korte termijn en er zijn veel verschillende spelers waarmee je in contact staat.

Bovendien breng je mee:

• 1-5 jaar gerichte ervaring met relevante inhoudelijke achtergrond (bestuurlijke en internationale omgeving).

• Aantoonbare ervaring met internationale beleidsprocessen en samenwerkingsverbanden.

• Excellente schriftelijke en verbale vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels; Frans en/of Duits een pré.

• Excellente organisatorische vaardigheden.

Mensen met een biculturele achtergrond worden extra aangemoedigd om te solliciteren.

Ons team

Je wordt warm welkom geheten door het Programma Bureau van de stichting Quantum Delta NL. Het programmabureau is het centrale ondersteuningsteam van onze stichting. Het bestuur van de stichting coördineert 8 programmaonderdelen (die elk ook hun eigen team hebben).

We zijn een groeiend team dat werkt vanuit Delft; op locatie en vanuit huis werken wordt gecombineerd. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de Nederlandse key Quantum hubs (Delft, Eindhoven, Leiden, Twente & Amsterdam), nationale de Quantum Industrie (incl. Start-Ups en SMEs), natuurlijk het Europese ecosysteem, o.a. de Europese Commissies, stakeholders in andere EU Lidstaten en Nederlandse organisaties als RVO.

Arbeidsvoorwaarden

We zijn op zoek naar iemand die op korte termijn kan beginnen en openstaat voor een vast fulltime dienstverband, waarbij 4 dagen bespreekbaar is.

Het sollicitatieproces in het kort

We ontvangen graag je CV via Linkedin. Je motivatie en eventuele vragen ontvangen we graag via Berthilde Toes, HR People Advisor bij QDNL (berthilde.toes@quantumdelta.nl).

De sollicitatiegesprekken zullen begin oktober plaatsvinden, volgens onderstaande procedure:

• Kennismaking met het Internationale team, Lead Ulrich Mans en / of Mayra van Houts

• Gesprek met directeur Freeke Heijman en / of Jesse Robbers